Документ — камера является чрезвычайно гибким демонстрационным инструментом, способным выполнять задачи, которые недоступны другим видам презентационного оборудования.

Документ — камера способна отобразить на экране любые малые трехмерные объекты, различного типа документы. Это наилучшее средство просмотра самых мелких шрифтов и невидимых глазу деталей объектов. С ее помощью можно отображать любые печатные материалы, производить в них правки, не поворачиваясь спиной к аудитории. Это презентационное оборудование объединило в себе возможности микроскопа, сканера, видеокамеры и компьютера.

Поскольку документ — камера работает в прямом режиме, то во время демонстрации можно менять угол зрения и расположение объекта в пространстве. Изменения тут же отобразятся на проекционной поверхности. Многие модели имеют встроенные просветные столики. В этом случае аппарат можно использовать в качестве слайд — проектора.

Документ — камера — прекрасное средство для проведения презентаций с карманного компьютера. Миникомпьютеры, оснащенные LCD — экраном, не имеют возможности подавать изображение на проектор. В этом случае документ- камера — единственный способ проведения такой презентации в большой аудитории. К тому же, многие модели камер снабжены устройством регулировки светового луча. Это позволяет выбрать оптимальный угол освещения объектов с целью устранения бликов.

При проведении презентаций в больших залах, когда необходимо, чтобы каждый участник конференции четко видел все демонстрируемые материалы, без документ — камеры обойтись чрезвычайно сложно. Единственным существенным недостатком данного презентационного оборудования является его высокая стоимость на современном рынке.